İşletmelerin alacak ve borç takibi yapmak için cari takip programı kullanmaları, cari süreçlerde oluşabilecek hataları engellediği gibi, zaman ve maliyet açısından da tasarruf sağlıyor. Alacak ve borç takibini cari hesap defterlerinde yapmak sürecin karmaşık hale gelmesine neden olduğu gibi, Excel gibi ofis araçları kullanmak da hesapların karışmasına neden olabiliyor. Raporlama sürecinin azalması, alacakların ve borçlar için yapılacak ödemelerin düzenli olarak takip edilebilmesi açısından cari takip programları kullanmak oldukça avantajlı. Cari takip yapmayı sağlayan programların fiyatları farklılık gösterebiliyor. İhtiyaç duyulan özellikler ve işlem hacmine bağlı olarak programın fiyatları yükselebildiği gibi, birçok ucuz cari takip programı da bulunuyor. KOBİ’ler için oldukça işlevsel olan ve düşük maliyetli olduğu için tercih edilen ucuz cari takip programları sayesinde, alacak ve borçlar kolayca takip edilebiliyor.
Cari Takip Programı Kullanmanın Önemi
Küçük işletmelerde genellikle az sayıda personel çalıştığı için, karmaşık süreçler için akılcı çözümler bulmak büyük önem arz ediyor. Muhasebe ile ilgili işlemlerde, excel tabloları tutmak ya da cari defter üzerinden hesapları takip etmek hataları kaçınılmaz hale getiriyor. Bununla birlikte personellerin iş yükünü ve zaman kaybını da artıyor. Hata payını ortadan kaldırmak, kolay raporlama ve planlama yapabilmek için birçok işletme cari takip programı kullanıyor. Web ya da ağ tabanlı cari takip programları sayesinde hesapların takip edilmesi ve borçlar ile alacakların düzenli olarak kontrol edilmesi çok daha kolay hale geliyor.
Ucuz ve Kolay Kullanılan Cari Takip Programları
Küçük işletmeler için cari takip programlarının ekonomik fiyatlara sahip olması önemli olduğu gibi, karmaşık uygulamalar yerine basit işlemler gerektirmesi de önem taşıyor. Basit ve kullanıcı dostu arayüze sahip olan ucuz cari takip programı kullanmak birçok işletmenin zaman ve maliyet kaybını ortadan kaldırıyor.