İşletmeler için e-fatura kesmenin birçok avantajı bulunuyor. Kağıt ve yazıcı masrafının olmaması, faturaların kargo veya posta yerine elektronik olarak gönderilmesi ve fatura hazırlanma sürecinin çok daha hızlı olması, web tabanlı e-fatura programı getirdiği kolaylıklar arasında yer alıyor. Fatura hazırlama, faturayı gönderme ya da alma gibi süreçlerde ciddi bir takip mekanizması gerekirken özellikle kolay web tabanlı e-fatura programı kullanıldığında faturalar çok daha kolay şekilde takip edilebiliyor. Dijital ortamda hazırlanan elektronik faturaların gönderilmesi için, karşı tarafın da e-fatura sistemini kullanması gerekiyor. E-fatura sistemi, kağıt kullanmadan işlem yapmayı sağladığı için çevre dostu olarak da değerlendiriliyor.
Web tabanlı e-fatura programları sayesinde, geçmişe dönük düzenlemeler yapma ya da fatura silme de mümkün hale geliyor. Faturaları basılı şekilde arşivlemek yerine, istenilen faturaya dijital ortamdan birkaç saniye içerisinde ulaşmak mümkün oluyor. Elektrik faturalar dijital ortamdan gönderildiği için, kargo gönderimi sürecinde faturanın kaybolması ya da çeşitli nedenlerle karşı tarafa ulaşmaması gibi süreci aksatan sorunlar da yaşanmıyor. Elektronik fatura gönderebilmek için, işletmelerin e-fatura hesabına sahip olması ve bu sisteme geçmesi gerekiyor. Kolay web tabanlı e-fatura programları sayesinde, dijital ortamda fatura hazırlamak ve düzenlemek çok daha kolay hale geliyor. Bilgisayardan birkaç dakika içerisinde hazırlanabilen elektronik faturalar, uzun zaman alan prosedürleri ortadan kaldırmış oluyor.
E-Fatura Programı Nasıl Kullanılır?
Geleneksel yöntemlerle fatura kesen işletmelerin, elektronik faturaya geçiş döneminde en fazla sorun yaşadıkları noktalardan biri, dijital ortam kullanımında yaşanan aksaklıklar. Bazı fatura programlarının zor ve karmaşık olması e-fatura gönderimi zorlaştırabiliyor. Bu durumun önüne geçmek için kolay web tabanlı e-fatura programı kullanmak işletmeler ve personeller açısından önemli bir avanaj sağlıyor.
